Concepto
Conteo de existencias y
control de stock
Las diferencias entre el stock físico y el kardex generan sobrantes y faltantes sin explicación, mermas no sustentadas y saldos que el auditor observa. Realizamos el conteo de existencias y la toma de inventario de mercaderías, insumos y repuestos en sus almacenes y tiendas, y conciliamos cada diferencia con sus registros contables.
Alcance
El servicio puede incluir
- Control de stock y conteo físico de existencias
- Toma de inventario de mercaderías en tiendas y centros de distribución
- Validación por almacén, ubicación, familia de producto o sede
- Identificación de sobrantes, faltantes, deterioro u obsolescencia
- Comparación contra kardex, auxiliares, reportes internos o sistemas de gestión
- Reporte de diferencias para análisis contable y operativo
- Monitoreo en línea y conciliación automática con Vaxo Platform
- Inventarios generales al cierre del ejercicio, cíclicos o rotativos
- Acompañamiento durante la observación del inventario por parte del auditor externo
Resultados
Entregables del servicio
Documentación estructurada que sustenta sus saldos ante cierre financiero y auditoría.
- Reporte de existencias inventariadas
- Archivo de conciliación física y contable
- Base de inventario físico actualizada
- Relación de diferencias identificadas (sobrantes y faltantes)
- Reporte ejecutivo de hallazgos y recomendaciones
Preguntas frecuentes
Aspectos Clave del Servicio
Resolvemos las dudas más comunes sobre inventario de existencias
Es un conteo en el que el personal no ve la cantidad registrada en el sistema. Así cuenta lo que realmente hay en el almacén y no lo que espera encontrar, lo que da un resultado más confiable para la conciliación.
Cruzamos las cantidades contadas con el kardex o el sistema de la empresa por código de producto y ubicación. Las diferencias se recuentan y luego se entregan en un reporte de sobrantes y faltantes, valorizado cuando la empresa lo requiere.
Sí. Coordinamos el conteo por zonas, en horarios de baja actividad, de noche o en fines de semana, para reducir al mínimo la interrupción de la operación.
El inventario general cuenta todas las existencias en una fecha, normalmente al cierre del ejercicio. El cíclico cuenta una parte del inventario cada cierto tiempo, por ejemplo los productos de mayor rotación o valor, y permite detectar diferencias durante el año.
Sí. Entregamos la base de inventario físico, la conciliación contra kardex y el reporte de diferencias, documentación que el auditor puede usar como soporte de los saldos de existencias.
Más servicios
Otros Servicios de Inventario
Inventario de Activos Fijos
Validación física, etiquetado y conciliación con registros contables o patrimoniales.
Conciliación Contable
Cruce entre inventario físico, contabilidad, auxiliares y reportes de gestión.
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