Inventario de Activo Fijo y Conciliación Contable

Validamos la existencia, ubicación, estado e identificación de los activos fijos de la empresa, contrastando los resultados con la base contable o patrimonial.

Concepto

¿En qué consiste el Inventario de Activos Fijos?

Este servicio contribuye a actualizar registros, fortalecer la trazabilidad de los bienes y contar con información sustentada para cierres financieros, depreciación, auditoría y gestión interna.

Alcance

El servicio puede incluir

  • Levantamiento físico de activos fijos
  • Identificación y etiquetado con código de barras
  • Registro de ubicación, área responsable y estado del activo
  • Validación contra la base contable o patrimonial
  • Identificación de activos no ubicados, no registrados o sin etiqueta
  • Reporte de diferencias, hallazgos y recomendaciones
  • Monitoreo en línea y conciliación automática con Vaxo Platform

Resultados

Entregables del servicio

Documentación estructurada que sustenta sus saldos ante cierre financiero y auditoría.

  • Reporte de activos fijos inventariados
  • Archivo de conciliación física y contable
  • Relación de diferencias identificadas
  • Identificación de bienes deteriorados, vencidos, obsoletos o sin uso
  • Listado de activos no ubicados, sin etiqueta o no registrados
  • Reporte ejecutivo de hallazgos y recomendaciones

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