Concepto
¿En qué consiste el inventario y control de activos fijos?
Con el tiempo, los activos se trasladan, se deterioran o se dan de baja sin que el registro contable se actualice. El inventario de activo fijo verifica que cada bien de activo fijo registrado exista, esté donde debe estar y en el estado declarado, y también identifica los bienes que están en sus instalaciones pero no en libros. El resultado es un registro actualizado que sustenta el saldo contable, la depreciación y la revisión del auditor.
Alcance
¿Qué incluye el Inventario de Activo Fijo?
- Levantamiento físico de activos fijos
- Identificación y etiquetado con código de barras
- Registro de ubicación, área responsable y estado del activo
- Validación contra la base contable o patrimonial
- Identificación de activos no ubicados, no registrados o sin etiqueta
- Reporte de diferencias, hallazgos y recomendaciones
- Monitoreo en línea y conciliación automática con Vaxo Platform
- Información de estado y uso de cada activo como soporte para la revisión de vida útil, valor residual y deterioro (NIC 16 y NIC 36)
- Identificación de bienes para baja: obsoletos, deteriorados, siniestrados o fuera de uso
- Actualización del registro de activos fijos con código, ubicación, responsable y estado.
Resultados
Entregables del servicio
Documentación estructurada que sustenta sus saldos ante cierre financiero y auditoría.
- Reporte de activos fijos inventariados
- Archivo de conciliación física y contable
- Relación de diferencias identificadas
- Identificación de bienes deteriorados, vencidos, obsoletos o sin uso
- Listado de activos no ubicados, sin etiqueta o no registrados
- Reporte ejecutivo de hallazgos y recomendaciones
Preguntas frecuentes
Aspectos Clave del Servicio
Resolvemos las dudas más comunes sobre inventario de activo fijo.
Colocamos etiquetas con código de barras en cada activo, con un código único que se vincula al registro contable. Si su empresa ya tiene placas, podemos respetar la codificación existente.
Se registran como activos no ubicados y se entregan en un listado aparte, con su código y valor contable, para que la empresa decida si los investiga, los regulariza o los da de baja.
Sí. Aunque su valor en libros sea cero, siguen siendo bienes de la empresa y deben estar identificados y controlados. El inventario indica cuáles siguen en uso y cuáles corresponde dar de baja.
Depende de la cantidad de activos, sedes y ubicaciones. En la evaluación inicial le damos un cronograma exacto.
Sí. Realizamos inventarios de activo fijo en Lima y en todo el Perú, incluidas sedes en provincias y unidades mineras.
Más servicios
Otros Servicios de Inventarios
Inventario de Existencias
Conteo físico, análisis de diferencias y validación contra kardex o registros internos.
Conciliación Contable
Cruce entre inventario físico, contabilidad, auxiliares y reportes de gestión.
Solicite una evaluación del alcance
Reciba una propuesta adaptada a su operación, con tiempos y entregables claros.
